Personeelsplanner Plan- en Flexbureau

GGZ inGeest zoekt een ervaren Personeelsplanner voor het Plan- en Flexbureau

GGZ inGeest is in het najaar van 2023 begonnen met het centraliseren van de personeelsplanning binnen het onderdeel KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten) en de Flexpool. Het nieuwe Plan - en Flexbureau is nu verantwoordelijk voor de langere termijn planning en adviseert de afdelingen over de bezetting en eventuele ad hoc-problematiek. Dankzij jou draait het op rolletjes, zodat specialisten en verpleegkundigen de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen. Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega’s als voor hun cliënten.

Passende zorg voor jouw cliënten

• Je komt te werken als planner bij het plan- en flexbureau in Amstelveen, maar zal ook vanaf andere locaties aan de slag gaan.

• Het zorgcluster KIC omvat onze klinieken, intensive home treatment, crisisdienst en Flexpool en bevindt zich in de regio’s Amsterdam - Amstelland en Haarlem-Zuid-Kennemerland. Het totale cluster bestaat uit 14 klinische afdelingen en 2 crisisdiensten.

• Het cluster levert klinische en acute ambulante zorg aan cliënten met een ernstige psychiatrische aandoening.

• De afdeling bestaat uit 7 planners, 50 flexpoolers en wordt aangestuurd door de manager Plan- en Flexbureau. De planners verzorgen de langere termijn personeelsplanning van de afdelingen binnen het zorgcluster, de Flexpool en de dienstenpools van artsen en psychiaters.

Passende zorg voor jou

• Houd je van organiseren, structureren en puzzelen? Vind je het leuk om mee te denken over een andere manier van plannen en nieuwe werkprocessen? Ben je communicatief vaardig, kan je goed luisteren en houd je voet bij stuk wanneer nodig? Kan je omgaan met ingewikkelde vragen, soms wat weerstand en maak jij je de CAO GGZ snel eigen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Als Planner ben je verantwoordelijk voor de roostering van de medewerkers op de Klinieken, IHT, Crisisdienst (KIC) en onze Flexpool.

• Je plant een langere periode op strategische wijze vooruit, zodat elke dag de bezetting op orde is en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de verantwoordelijken op de afdelingen over overige planningsvragen. Hierbij houd je onder andere rekening met de CAO GGZ, arbeidstijdenwet en organisatiebeleid.

• Ad hoc planningsproblematiek wordt in principe door de afdelingen zelf opgelost, al voorzie je hen wel van advies indien noodzakelijk.

• Je bent regelmatig op ‘jouw’ afdelingen te vinden en houd je met de verantwoordelijke medewerker en afdelingsmanager een maandafsluiting.

• Jij zorgt dan voor een heldere analyse van de data betreffende de planning van de afgelopen periode en hebt vragen, tips & tricks paraat om tot een optimale inroostering te komen.

• Omdat je met een organisatie te maken hebt die moet wennen aan een nieuwe werkwijze, vragen we een positieve, flexibele instelling en oplossend denkvermogen.

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij:

Inhoudelijke vragen:

Maaike van ‘t Hull, Manager Plan- en Flexbureau

06 39361667

m.vanthull@ggzingeest.nl

Informatie procedure:

Yannick Vermij, Corporate Recruiter

06 43244307

y.vermij@ggzingeest.nl

Ook belangrijk

• Je gaat werken op de locatie Amstelmere in Amstelveen en op de andere locaties van GGZ inGeest in Amsterdam, Haarlem of Bennebroek;

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding en hebt HBO denkniveau;

• Je hebt aantoonbaar meerjarige ervaring met plannen en roosteren, bijvoorkeur met 24-uurs roosters in de zorg;

• Je hebt kennis van procedures, richtlijnen en CAO wet- en regelgeving bij voorkeur binnen de zorg;

• Je kunt uitstekend met roostersystemen werken, ervaring met OWS (ORTEC) is een pré;

• Je kunt prioriteiten stellen, bent secuur en analytisch sterk;

• Je bent stressbestendig, klantvriendelijk maar stevig op afspraken;

• Je vindt het leuk en interessant om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling;

• Je bent voor 28-32 uur per week beschikbaar;

• Je krijgt een jaarcontract;

• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend;

• De functie is ingeschaald in FWG45 (CAO GGZ), je salaris hangt samen met je ervaring. We bieden:

  • Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden

  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%

  • Een sportabonnement met flinke korting

  • Een fietsregeling

  • Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen

  • Een gratis abonnement op Cultuur Werkt

Solliciteren?

Enthousiast? Reageer dan eenvoudig via de knop 'Solliciteer direct'.

Het inwinnen van referenties en het controleren van diploma's maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.