Management secretaresse academische taken

Als management secretaresse speel je een sleutelrol in de organisatie van opleidingen bij het secretariaat van de afdeling Academische Taken. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening. Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega’s als voor de cliënten.

Passende ondersteuning voor onze opleiders

• Je ondersteunt het secretariaat van de A-opleiding, de P-opleiding, de VS-opleiding en de daaraan verbonden hoofdopleiders met de planning en coördinatie van diverse opleidingstaken.

Passende werkomgeving voor jou

• Je vormt een fijn team met het secretariaat, dat bestaat uit een meewerkend teamleider en 4 andere management secretaresses.

• Je ondersteunt bij de organisatie, planning, roostering, coördinatie en de administratie van de academische opleidingen binnen GGZ inGeest.

• Je voert secretariële werkzaamheden uit, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van gemaakte afspraken.

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en mailbox van de opleiders.

• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende opleidingen

• Je werkt binnen het secretariaat Academische Taken nauw samen met de teamleider en andere management secretaresses waarin gezamenlijk zorg wordt gedragen voor de bezetting en vervanging tijdens vakanties.

Ook belangrijk

• Je hebt minimaal een MBO-diploma en HBO denk- en werkniveau en ervaring als management secretaresse

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.

• Het gaat om een dienstverband voor een bepaalde tijd met eventueel uitzicht op een vaste aanstelling

• De functie is ingeschaald in FWG 45 cao ggz.

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.