Directiesecretaresse

GGZ inGeest zoekt een directiesecretaresse voor de directeur HR in Amsterdam.

Dit is niet zomaar een baan, maar één waarin je wordt uitgedaagd om op directieniveau mee te denken én werken. Natuurlijk zorgen we er eerst voor dat je ingewerkt raakt, maar al snel zal je de schakel zijn tussen het HR team en het MT. Voor de HR directeur zorg je dan ook dat alles op rolletjes verloopt. Mede doordat je minimaal 4 dagen per week op kantoor bent, zul je alle connecties weten te leggen. En dat is ook wat je aanspreekt. Gevoel hebben bij je werk én de afdeling, dé Wikipedia zijn van het HR team.

Naast het agendabeheer en organiseren voel jij je thuis in een werkomgeving waarin je je kunt verbreden in je takenpakket. Je bent graag de spil van de afdeling en overziet het grotere geheel. Hierdoor ben je praktische zaken altijd één stap voor en signaleer je verbeterpunten. Je kan goed zelfstandig werken, maar je vindt het ook leuk om de samenwerking op te zoeken met onze afdelingen en andere management assistentes.

Door je ervaring in een soortgelijke functie weet je dat dit helemaal is wat bij je past. En je weet waar je het voor doet, de zorg die wij als GGZ inGeest zo graag bieden. Dat geeft een goed gevoel aan het einde van je werkdag!

Passende werkzaamheden voor jou

• Je weet makkelijk en op een integere manier te handelen en te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur HR. Jouw adviserende rol richting de directeur is van groot belang.

• Je beheert de complexe agenda en mailbox van de directeur en kan daar structuur in aanbrengen.

• Je woont vergaderingen bij, bereidt deze voor en stelt de actiepunten op die hieruit voortkomen.

• Je ondersteunt bij HR-projecten en activiteiten, zoals het leiderschapsprogramma.

• Je houdt de intranetpagina bij voor het HR-team.

• Je coördineert de inhoud van de 2-wekelijkse management nieuwsbrief.

• Je houdt het HR contractbeheer bij en jaagt na waar nodig.

• Je bent contactpersoon voor CultuurWerkt! en Bedrijfsfitness en communiceert hierover richting de medewerkers.

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uitjes en vieringen.

• Je vormt een team met de andere directie- en management assistentes van de ondersteunende directies en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen.

Passende werkomgeving voor jou

• Een hecht team, uitdagende functie en waardevol werk, wat maakt dat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

• Je krijgt direct een vast dienstverband.

• De functie is ingeschaald in FWG45, je salaris hangt samen met je ervaring. We bieden:

  • Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden

  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%

  • Een sportabonnement met flinke korting

  • Een fietsregeling

  • Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen

  • Een gratis abonnement op CultuurWerkt!

• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

Ook belangrijk

• Je komt te werken op de afdeling HR op de Overschiestraat in Amsterdam.

• Je hebt HBO denk- en werkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.

• Ervaring in de zorg of binnen HR is geen vereiste, we vragen wel een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wil je meer weten?

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Suzanne Kielman, management assistent HR, via 06-39823994 of door te mailen naar su.kielman@ggzingeest.nl.