Adviseur administratieve organisatie

Als adviseur administratieve organisatie speel je een sleutelrol in de organisatie. Dankzij jouw team draait de organisatie op rolletjes, zodat specialisten en verpleegkundigen de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening. Hierbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving. Zo zorg je ervoor dat administratieve processen niet alleen efficiënt zijn, maar ook voldoen aan wettelijke eisen. Op deze manier draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega’s als voor hun cliënten.

Passende zorg voor onze cliënten

• Je gaat werken voor de afdeling Zorg ALO (Administratie, Logistiek en Ondersteuning), dat als geheel zorg draagt voor het totale zorg administratieve en zorglogistieke proces.

• Je adviseert behandelaren, managers, directeuren en controllers op het gebied van het totale zorgadministratieve proces.

• Je verzorgt de procesoptimalisatie en ondersteunt met het inrichten van alle registrerende taken binnen onze organisatie. 

• Samen met je collega’s  van het team Zorglogistiek, Financiën en Zorgverkoop zet je je in om het gehele proces van ondersteuning van cliënten en behandelaars, van intake tot aan facturatie, vlekkeloos te laten verlopen binnen de organisatie.

• Binnen het team zal je je bezig houden met interne controles, met als doel uiteindelijk over te gaan op horizontaal toezicht. Horizontaal Toezicht is een vorm van samenwerking tussen GGZ-instellingen en zorgverzekeraars, waarbij vertrouwen en transparantie centraal staan: vertrouwen in financiële cijfers en transparantie binnen de processen eromheen. Door regelmatig de kwaliteit van het registratie- en declaratieproces te toetsen, wordt er gestreefd naar minder correctiewerkzaamheden achteraf en een verlaging in de controles voor beide partijen.

• Dit alles binnen de kaders van de huidige wet - en regelgeving. 

• Je komt te werken in een team van ongeveer zes  collega's. Waarin er een verdeling is gemaakt op aandachtsgebied.  

Passende werkomgeving voor jou

• Op gebied van interne controle (IC) word je inzet regelmatig gevraagd in de tweedelijnscontrole om een risico-inventarisatie of impactanalyse te maken. De controles die door de tweede lijn worden uitgevoerd zijn als volgt:

  • Je voert controles uit op de door de zorgadministratie uitgevoerde controles op basis van de signaleringslijsten.

  • Je voert dossiercontroles uit met behulp van steekproeven op basis van de risicoanalyse.

  • Je rapporteert aan de derde lijn over de bevindingen vanuit de tweedelijnscontroles. 

• Je helpt met de implementatie van het horizontaal toezicht. Waarbij je regelmatig contact hebt  met de zorgverzekeraar. 

• Je formaliseert, samen met je collega-adviseurs, een doorvertaling naar optimale (registratie)processen met bijbehorende werkinstructies op basis van wet- en regelgeving, intern beleid of controle vraagstukken, bijvoorbeeld vanuit  de zorgverzekeraar.

• Je adviseert onder andere zorgadministraties, behandelaren, managers, directeuren en controllers vanuit je rol als adviseur.

• Je werkt zelfstandig mee aan projecten vanuit de Projectorganisatie (Bestuurszaken) of vanuit onze eigen aandachtsgebieden binnen de administratieve organisatie, waarbij je in meer of mindere mate een rol als projectleider vervult.

• Je optimaliseert processen met een blik naar mogelijke innovatieve oplossingen op gebied van robotisering (RPA) en workflow management (BPA) en verzint praktische processtappen hierbij.

• Je geeft, wanneer nodig, trainingen aan collega’s binnen GGZ inGeest op het gebied van wet- en regelgeving, beleid en (veranderde) werkafspraken.

• Je implementeert, in samenwerking met de ontwikkelaars van ValueCare, nieuwe meldingen op het gebied van werkinstructies om collega’s en behandelaren te begeleiden wanneer er signalen komen op gemiste registraties.

• Je hebt externe contacten met onder andere gebruikersgroepen of collega zorgorganisaties om ideeën uit te wisselen en in gesprek te gaan over ontwikkelingen in de markt.

• Daarnaast kan  een onderdeel van je inhoudelijke werk zijn, het contact onderhouden met de accountant, Zorgverzekeraars en Zorgkantoren.

Ook belangrijk

• Je komt te werken op de afdeling Zorg ALO op de locatie Amstelmere in Amstelveen.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.

• Je hebt kennis van een (zorg)administratie en de administratieve inrichting hiervan.

• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring op het gebied van procesverbetering en (interne) controle.

• Jouw kennis van de wet- en regelgeving binnen de zorg is actueel. 

• Jouw kennis rondom Horizontaal Toezicht is een pré.

• Kennis van het elektronisch patiëntendossier (MijnQuarant) is een pré.

• Je krijgt eerst een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling .

• De functie is ingeschaald in FWG55 en bedraagt minimaal €3.199 en maximaal €4.977 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w. Je salaris hangt samen met je ervaring.

• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. We bieden:

  • Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden

  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%

  • Een sportabonnement met flinke korting

  • Een fietsregeling

  • Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen

  • Een gratis abonnement op Cultuur Werkt

Bij GGZ inGeest krijg je alle ruimte om je te blijven ontwikkelen. Dat is goed voor jou, én voor onze cliënten. Die krijgen zo namelijk de best mogelijke zorg van een multidisciplinair, gedreven en innovatief team.